Зарабатываете больше минимума, пытаетесь не покупать лишнего и даже не ходите в рестораны, а в конце месяца на банковском счету все равно "минус"? Возможно, главная причина - неправильное управление расходами. Многие имеющие "минус" израильтяне не привыкли следить за текущими расходами и тратят деньги, не особо задумываясь. А между тем есть 4 способа контроля за семейным бюджетом, которые помогут вам при той же зарплате не залезать в "минус" и даже позволить себе некоторые приятные траты.
►1. Платить только наличными
Первый способ – пользоваться исключительно наличностью. Это хотя и старомодно, но может сработать. Оплата купюрами, а не кредитной картой или смартфоном, физически более ощутима. Явление, называемое "болью расставания с деньгами", подробно исследовано, и доказано, что это эффективное средство экономии. Потратили 200 шекелей? Загляните в кошелек - их больше там нет. Вряд ли вам захочется бездумно достать оттуда такую же сумму еще раз.
Чтобы пользоваться указанным способом, надо снять в банкомате наличные на определенный период (день, неделю или месяц) и пользоваться только ими. Стараться не брать дополнительные суммы сверх определенных заранее и не платить кредитной картой. Так каждый расход сделается "болезненным" и поможет сосредоточиться на израсходованных суммах.
Минусы этого способа в том, что надо снимать деньги в банкомате, платить за это комиссионные и носить бумажные деньги с собой, а ведь их могут и украсть.
Если деньги взяты на продолжительный срок – неделю или месяц – возникают проблемы с запоминанием, сколько потрачено и сколько осталось, если не вести параллельно записи прихода и расхода.
►2. Записи в тетради
Это – второй популярный способ, особенно у родителей маленьких детей: записывать расходы в тетрадь. Купить тетрадь или грифельную доску и записывать все семейные расходы.
Кстати, это полезный способ научить детей записывать свои расходы. Если вы даете им карманные деньги, наличные для покупки каких-то вещей или свою кредитную карту, записи в тетради или на доске помогут контролировать траты.
Как пользоваться указанным способом? Надо выделить определенную сумму, например, карманные деньги на неделю, записать ее большими цифрами на грифельной доске или в тетради. А потом заносить туда все расходы с указанием причины (например, покупка еды или билета в кино), суммы и даты. Это позволит знать, сколько и на что потратил деньги каждый член семьи. Заодно можно начать учить детей с раннего возраста правильному управлению финансами.
На что обратить внимание? Во-первых, на упорядоченность и разборчивость записей и их своевременное обновление. Если записывать на клочке бумаги и класть его в карман или не вносить в записи точные цены и не делать расчет остатка средств, то от такой домашней бухгалтерии будет мало толку.
Это решение подходит для управления совместным семейным бюджетом без использования компьютерных программ, с которыми малыши или пожилые члены семьи могут не справиться.
►3. Подсчеты в программе Excel
Если в семье все легко пользуются компьютером, то программа Excel – отличный инструмент управления бюджетом. С ее помощью можно учитывать как постоянные расходы, так и случайные, вроде чашки кофе, выпитой в кафе.
Если вы не умеете пользоваться функциями Excel, то Google вам в помощь. Там можно найти сайты, откуда скачиваются готовые файлы в формате домашней бухгалтерии. Остается только внести в них суммы расходов и подробности.
Помимо этого, Excel позволяет проанализировать структуру расходов и построить графики для удобного отслеживания трат. Анализ помогает сократить те расходы, без которых легко можно обойтись.
Совет: файл с расходами желательно сохранить в облаке и вносить туда поправки в момент совершения покупки. Это позволит вести наблюдение в режиме реального времени и избегать неприятных сюрпризов в конце месяца при списании денег по кредитной карте.
►4. Приложения для смартфона
Еще удобнее, чем Excel, – это приложения для смартфона. Принцип их работы тот же, что и у Excel, но более удобный интерфейс. Приложения могут автоматически проанализировать ваши расходы, составить прогноз до конца месяца и дать рекомендации по экономии средств.
Найти такие программы можно при помощи Google, а еще проще – через приложение Google Play, которое есть на каждом смартфоне, работающем с операционной системой Android. В окошке поиска написать по-русски "домашняя бухгалтерия" и получить перечень возможных приложений, даже с отзывами пользователей. Часть таких приложений разработана в Израиле, где хорошо развит сектор финансовых технологий (fintech). Израильские приложения имеют интерфейс на иврите, что удобно для тех, кому проще заполнять графы на этом языке.
Некоторые из таких приложений платные. Оплата возможна за скачивание или за дополнительные функции. А бывают приложения с абонентской платой, и если вы решили отказаться от использования одного из платных приложений, не забудьте отменить подписку по завершении бесплатного пробного периода.
Неважно, какой способ контроля расходов человек выберет, главное – постоянно держать руку на пульсе. Надо всегда знать, сколько денег поступило на ваш счет и сколько вы потратили и на что. Часто сам факт наблюдения за расходами приводит к экономии и открывает новые возможности распоряжения деньгами.
Перевод: Даниэль Штайсслингер